Trung thu hay còn gọi là tết của thiếu nhi. Vào những ngày này, tổ chức sự kiện trung thu là không thể thiếu nhằm mang đến những niềm vui trọn vẹn cho các bé. ECOMCX luôn đề cao những tiêu chí sáng tạo, mới mẻ trong tổ chức sự kiện trung thu một cách bài bản và chuyên nghiệp nhất để phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Ngày 15 tháng 8 âm lịch hằng năm chính là ngày tết trung thu. Để đảm bảo sự đặc sắc và thành công cho ngày lễ quan trọng này, mọi người thường phải chuẩn bị trước đó một thời gian về nội dung chương trình và đơn vị tổ chức sao cho phù hợp nhất. Hãy cùng ECOMCX tìm hiểu rõ hơn về hoạt động tổ chức sự kiện trung thu sao cho hiệu quả và tối ưu nhất nhé!
Tết trung thu
Tết trung thu là một lễ hội lớn mang đậm nét đẹp văn hóa Á Đông của một số quốc gia như: Việt Nam, Nhật Bản, Singapore… . Ngày tết trung thu mang nhiều ý nghĩa dân gian nhưng nó chủ yếu là dịp để chúng ta tổ chức những bữa tiệc vui chơi giải trí giúp trẻ em được thư giãn ngoài những giờ học căng thẳng.
Tết trung thu còn có ý nghĩa là dịp trông trăng đẹp nhất vào giữa mùa thu, thời điểm trăng đẹp và sáng nhất năm. Ngày này thường được diễn ra với nhiều hoạt động thú vị như: Múa lân, múa sư tử, rước đèn, phá cỗ,… và cũng là những hoạt động tạo nên hơi ấm tuổi thơ cho thiếu nhi về sự tích Chú Cuội – Chị Hằng.
Ngoài ra, đối với nhiều người lớn, Tết trung thu là một dịp thích hợp để gia đình quây quần bên nhau giữa bầu không khi trong lành và yên bình của tiết trời mùa thu.
Tổ chức sự kiện trung thu
Tổ chức sự kiện trung thu cần đặc biệt chú trọng tới những nội dung và ý tưởng mới mẻ, sáng tạo giúp các bé không bị nhàm chán.
Tổ chức sự kiện trung thu dĩ nhiên không thể thiếu công đoạn trang trí sân khấu và không gian sự kiện. Quá trình lên ý tưởng trang trí không gian sự kiện cần tuân theo tính chất của sự kiện tết trung thu với những chi tiết đặc trưng như: Các nhân vật dân gian, Chú cuội, chị Hằng, múa lân, đèn ông sao, đồ chơi trung thu… nhằm tạo nên vẻ đẹp đặc trưng và thu hút của buổi lễ.
Nội dung tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi sẽ có 2 phần quan trọng là: Phần giao lưu giải trí và nghi thức phá cỗ.
Phần giao lưu giải trí là cách thức tuyệt vời để mở màn cho chương trình, chúng ta cần chú trọng tới những tiết mục trình diễn đặc sắc, giàu sáng tạo cùng những trò chơi kích thích sự tò mò và tư duy của các bé như: Múa lân, múa sư tử, ảo thuật, nghệ thuật xiếc, trò chơi dân gian, trò chơi hỏi đáp…. Một sự kiện trung thu có nội dung đặc sắc và thu hút người xem là yếu tố quan trọng quyết định tới sự thành công của đơn vị tổ chức sự kiện.
Về nghi thức phá cỗ, mâm cỗ trung thu cần được bài trí đầy đủ các loại hoa quả theo mùa căng mọng và bánh kẹo ngon sao cho đẹp mắt nhất nhưng vẫn đảm bảo chuẩn nghi thức và phong tục của lễ hội trung thu. Nghi thức phá cỗ chính là biểu tượng đẹp nhất để kết thúc buổi lễ, sau đó tất cả mọi người sẽ thưởng thức mâm cỗ và cùng ngắm trăng, tận hưởng bầu không khí thiêng liêng của đêm hội trăng rằm.
Hoạt động tổ chức sự kiện trung thu cần những kỹ năng quan trọng và kinh nghiệm để đảm bảo sự diễn ra thành công một cách tối ưu chi phí nhất.
Báo giá tổ chức sự kiện trung thu tại Hà Nội
Báo giá tổ chức sự kiện trung thu cũng sẽ dao động và phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của mỗi khách hàng sau khi trao đổi. Sau đây là những hạng mục cụ thể trong tổ chức sự kiện trung thu để khách hàng có thể dễ dàng cân nhắc thêm hay bớt từng hạng mục cho phù hợp.
Hạng mục setup tổ chức sự kiện trung thu
| STT | HẠNG MỤC | GHI CHÚ |
| 1 | Sân khấu | Sân khấu khung sắt , Sàn gỗ MDF , Thảm đỏ |
| 2 | Backdrop (phông nền sân khấu) | Backdrop |
| 3 | Âm thanh trọn gói | Hệ Thống Âm Thanh 4 Full Range Line Array 1200w 2 Subwoofer Line Array DAS UX 218 Hi powered 01 Mixer RCF Lpad 32 04 Wireless Microphone Dây dẫn các loại |
| 4 | Ánh sáng trọn gói | Hệ Thống Ánh Sáng 16 Pard Led 9w 04 Bean Moving 230 Hệ Thống dây dẫn Bàn điều khiển Người chỉnh ánh sáng |
| 5 | Bàn Đại Biểu | Bàn phủ khăn |
| 6 | Ghế Bandquet | ghế có khăn phủ nơ |
| 7 | Mâm Ngũ Quả | Trọn gói |
| 8 | Hòm bốc thăm có nơ | Tính theo số lượng thực tế |
| 9 | Phiếu bốc thăm | Chất liệu C80 in màu 2 mặt có răng cưa |
| 10 | Standee Chữ X | Standee KT 0,8 x 1m8 |
| 11 | Trang Trí Trung Thu Trang trí trong TTTM : 70 đèn lồng Tròn Size 35 chất liệu giấy có đèn sáng Quy cách treo : Sát Trần Trang Trí ngoài : 33 đèn size 45 chất liệu vải có đèn Quy Cách Treo : thả cách trần 60cm | Gói trang trí trong và ngoài TTTM hỗ trợ đường dây điện tới vị trí |
| 12 | Trang Trí Dưới Sân Khấu – Lân KT cao 1m2 ( 2 mặt ) – Cây đa cao 1m5 ( 2 măt ) – Đứa trẻ cầm đèn cao 90cm ( 01 mặt ) | Chất liệu fomex khung sắt bên trong có thể đứng được |
Hạng mục biểu diễn tổ chức sự kiện trung thu
| STT | HẠNG MỤC BIỂU DIỄN | GHI CHÚ |
| 1 | Đội múa lân 8 người | 01 lân đỏ + 01 Lân Vàng , Trống , chiêng |
| 2 | MC chị hằng | MC nữ |
| 3 | MC Chú Cuội | MC nam |
| 4 | Nhóm nhảy nhí | Nhóm nhảy nhí |
| 5 | Tiết Mục ca nhạc Nhí | Cặp đôi ca sĩ nhí |
| 6 | Tiết Mục Xiếc Khỉ | Biểu Diễn 10 phút |
| 7 | Tiết mục Ảo Thuật | Biểu diễn 10 – 15p |
| 8 | Nhóm nhảy Sexydaner | Nhóm nhảy sexy dancer nhóm 5 người 2 bài |
| 9 | Hề nặn bóng bay | 2 giờ |
| 10 | Thuê nhân sự Mascot | Mascot tạo không khí và phát bóng cho các bé |
Thông thường, báo giá của từng hạng mục trên sẽ phụ thuộc vào kích cỡ, số lượng của đồ trang trí, cơ sở vật chất, chất lượng và quy chuẩn về âm thanh, ánh sáng, số lượng tiết mục và thời gian biểu diễn.
Đến với ECOMCX, bạn sẽ được chúng tôi tư vấn cụ thể về cách thức tổ chức sao cho phù hợp tối ưu nhất, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và yêu cầu đặt ra của sự kiện. Nhờ vào khả năng tính toán, sáng tạo, tính thẩm mỹ cao và kinh nghiệm nhiều năm trong tổ chức sự kiện chuyên nghiệp lớn nhỏ cho nhiều đối tác, khách hàng, chúng tôi luôn mang đến những giải pháp tổ chức sự kiện tốt nhất cho khách hàng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện trung thu chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm cho thiếu nhi, hãy liên hệ với ECOMCX để được hỗ trợ thực hiện cụ thể một cách tốt nhất.
